運搬見積管理システム

使い方ガイド

初心者でも安心!分かりやすい操作手順書

目次

1. システムにログインする

初回ログインの方法

  1. ブラウザでシステムにアクセス
    Google Chrome、Edge、Firefoxなどのブラウザを開き、システムのURLを入力してEnterを押します
  2. ログイン画面が表示される
    画面の中央に「運搬見積管理システム」と書かれたログイン画面が出てきます
  3. ログイン情報を入力
    メールアドレス: あなたの登録したメールアドレスを入力
    パスワード: あなたのパスワードを入力
    • 「ログイン状態を保持する」にチェックを入れると、次回から自動でログインできます
  4. 「ログイン」ボタンをクリック
    青い「ログイン」ボタンをクリックします
テストアカウントを使う場合
初回の方は、画面下部に表示されているテストアカウントが使えます:
  • メール: test@example.com
  • パスワード: password

2. 新しいアカウントを作る

  1. ログイン画面の「新規登録」をクリック
    ログイン画面の下にある「新規登録」ボタンをクリック
  2. 必要な情報を入力
    お名前: あなたの名前(例:山田太郎)
    メールアドレス: あなたのメールアドレス
    パスワード: 6文字以上のパスワード
    パスワード確認: 上と同じパスワードをもう一度入力
  3. 「登録」ボタンをクリック
    緑色の「登録」ボタンをクリック
  4. 登録完了
    自動的にシステムにログインされます

3. 見積りを新しく作る

ログインすると、画面上部にナビゲーションボタンが表示されます。

新規見積り作成の手順

  1. 「見積」ボタンをクリック
    画面上部の青いナビゲーションエリアにある「見積」ボタンをクリック
  2. 「新規登録」ボタンをクリック
    右上の青い「新規登録」ボタンをクリック
  3. 見積り情報を入力
    日付: 見積りの日付を選択
    傭車先: ドロップダウンから選択(事前に登録が必要)
    引取先: ドロップダウンから選択(事前に登録が必要)
    搬入先: ドロップダウンから選択(事前に登録が必要)
    車両名: 使用する車両の名前
    車両備考: 「不動」「自走」「背高」「特殊」から選択
    金額: 見積り金額(数字のみ入力)
    メモ: 必要に応じて特記事項を入力
  4. 「保存」ボタンをクリック
    入力が完了したら「保存」ボタンをクリック

4. 見積りを探す・検索する

見積り一覧を見る

  1. 「見積」ボタンをクリック
    画面上部の「見積」ボタンをクリック
  2. 見積り一覧が表示される
    登録された見積りが表形式で表示されます
    各行に以下の情報が表示されます:日付、傭車先、引取先、搬入先、車両名、車両備考、金額、作成者、最終編集者

詳細検索を使う

  1. 「条件検索」ボタンをクリック
    見積り一覧画面の右上にある「条件検索」ボタンをクリック
  2. 検索条件を設定
    日付(開始・終了): 期間を指定して検索
    傭車先: 特定の傭車先で検索
    車両名: 車両名で検索
    引取先・搬入先: 場所で検索
    価格(最小・最大): 金額の範囲で検索
    車両備考: 「不動」「自走」「背高」「特殊」で検索
    メモ: メモの内容で検索
  3. 「検索」ボタンをクリック
    条件を入力したら「検索」ボタンをクリック

5. 見積りを編集・修正する

  1. 見積り一覧から編集したい見積りを見つける
  2. 「編集」ボタンをクリック
    右端の操作欄にある鉛筆マーク(編集ボタン)をクリック
  3. 情報を修正
    変更したい項目を修正します
  4. 「更新」ボタンをクリック
    修正が完了したら「更新」ボタンをクリック
見積りの詳細を見る
目のマーク(詳細表示ボタン)をクリックすると、見積りの詳しい情報を確認できます

6. 見積りを削除する

1つずつ削除する場合

  1. 削除したい見積りを見つける
  2. 「削除」ボタンをクリック
    右端の操作欄にあるゴミ箱マーク(削除ボタン)をクリック
  3. 確認メッセージで「OK」をクリック
    「この見積りを削除してもよろしいですか?」と表示されるので「OK」をクリック

まとめて削除する場合

  1. 削除したい見積りにチェックを入れる
    各行の左端にあるチェックボックスにチェックを入れます
  2. 「選択した項目を削除」ボタンをクリック
    画面下部の赤い「選択した項目を削除」ボタンをクリック
  3. 確認メッセージで「OK」をクリック
便利な機能
  • 全選択: 「全選択」ボタンでページ内の全ての見積りを選択
  • 全選択解除: 「全選択解除」ボタンで全てのチェックを外す

7. 引取先・搬入先を登録する

見積りを作る前に、よく使う引取先・搬入先を登録しておくと便利です。

新規登録の手順

  1. 「引取・搬入先」ボタンをクリック
    画面上部のナビゲーションから「引取・搬入先」をクリック
  2. 「新規登録」ボタンをクリック
  3. 場所の情報を入力
    名前: 場所の名前(例:○○工場)
    住所: 詳しい住所
    電話番号: 連絡先電話番号
    担当者: 担当者名(任意)
    備考: 特記事項(任意)
  4. 「保存」ボタンをクリック
編集・削除方法
見積りと同様の操作で編集・削除ができます。

8. 傭車先を登録する

新規登録の手順

  1. 「傭車先」ボタンをクリック
    画面上部のナビゲーションから「傭車先」をクリック
  2. 「新規登録」ボタンをクリック
  3. 傭車先の情報を入力
    会社名: 傭車先の会社名
    住所: 会社の住所
    電話番号: 連絡先電話番号
    担当者: 担当者名(任意)
    備考: 特記事項(任意)
  4. 「保存」ボタンをクリック

9. データをまとめて読み込む(インポート)

大量のデータを一度に登録したい場合は、ExcelファイルやCSVファイルから読み込むことができます。

見積りデータのインポート

  1. 「見積インポート」ボタンをクリック
  2. 「テンプレートをダウンロード」をクリック
    まずは入力フォーマットのテンプレートをダウンロード
  3. テンプレートに情報を入力
    ダウンロードしたExcelファイルに見積り情報を入力
  4. 「ファイルを選択」でファイルをアップロード
  5. 「インポート」ボタンをクリック
引取・搬入先、傭車先のインポート
同様の手順で「引取・搬入先インポート」「傭車先インポート」も利用できます。

10. データを出力する(エクスポート)

登録したデータを他のシステムで使ったり、バックアップを取ったりする場合に利用します。

エクスポート手順

  1. 見積り一覧画面で「エクスポート」をクリック
  2. 出力形式を選択
    CSV形式: ExcelやGoogleスプレッドシートで開ける
    Excel形式: Excelで直接開ける
    PDF形式: 印刷用の形式
  3. ファイルがダウンロードされる
    ブラウザのダウンロードフォルダに保存されます

11. よくある質問

Q1: パスワードを忘れてしまいました
A1: 申し訳ございませんが、現在パスワードリセット機能はありません。システム管理者にお問い合わせください。
Q2: 見積りを作成する時に傭車先や引取先が選択肢に出てきません
A2: まず「傭車先」や「引取・搬入先」の画面で、該当する会社や場所を登録してください。登録後に見積りで選択できるようになります。
Q3: データをまとめて削除してしまいました
A3: 申し訳ございませんが、削除したデータの復旧はできません。定期的にエクスポート機能を使ってバックアップを取ることをお勧めします。
Q4: システムが急に止まったり、エラーが出たりします
A4: 以下をお試しください:
  • ブラウザの更新ボタンを押す
  • ブラウザを一度閉じて開き直す
  • パソコンを再起動する
Q5: スマートフォンやタブレットでも使えますか?
A5: はい、使用できます。画面サイズに応じて自動的に最適化されます。
Q6: 複数の人で同時に使えますか?
A6: はい、複数のアカウントを作成して同時に利用できます。各ユーザーの作成・編集履歴も記録されます。

サポートについて

このシステムについてご不明な点・改善点がございましたら、システム管理者までお問い合わせください。

連絡先: kuratakazuki00@gmail.com

システムを安全にお使いいただくために:
このマニュアルは運搬見積管理システムの基本的な操作方法を説明したものです。システムの仕様は予告なく変更される場合があります。